Öğrenci Danışmanlıkları

Akademik Danışmanlık

Üniversiteye kayıtlı her öÄŸrenci, öÄŸrenim sürecinin ilk yılından itibaren bir akademik danışmana atanır. Akademik konularla ilgili olarak baÅŸvurulması gereken ilk yetkili kiÅŸi bu öÄŸretim elemanıdır. Ä°ngilizce hazırlık yılı da dâhil olmak üzere, üniversiteye kayıtlı her öÄŸrenciye, baÄŸlı bulunduÄŸu bölümde görev yapan en az bir tam zamanlı öÄŸretim üyesi veya öÄŸretim görevlisi akademik danışman olarak atanır. Akademik izin veya geçerli bir mazeret nedeniyle danışmanlık görevini sürdüremeyen öÄŸretim elemanlarının yerine yeni bir akademik danışman görevlendirilir.

Akademik danışman, sorumluluÄŸunda bulunan öÄŸrencileri üniversite eÄŸitimi ve ilgili uzmanlık alanlarının sunduÄŸu akademik ve mesleki kazanımlar hakkında bilgilendirir; yönlendirici rol üstlenerek öÄŸrencilere rehberlik eder ve akademik geliÅŸim süreçlerini destekler. Danışman, öÄŸrencilerin akademik performanslarını düzenli olarak izler; akademik, sosyal ve kültürel faaliyetlerinde onlara rehberlik eder; yükseköÄŸretime uyum saÄŸlamalarına katkıda bulunur ve kariyer planlamalarına yönelik danışmanlık saÄŸlar. Ayrıca, yükseköÄŸretim ve üniversite mevzuatının yakından takip edilerek, ilgili birimlerin öÄŸrencilerle ilgili aldığı kararlar ve yürütülen uygulamalar hakkında öÄŸrencilere gerekli bilgilendirmeleri saÄŸlanması, öÄŸrencilerin karşılaÅŸabilecekleri olası sorunların çözümüne katkıda bulunmak ve ihtiyaç duyduklarında ilgili destek birimlerine yönlendirmek de akademik danışmanın görevleri arasındadır. Bunların yanı sıra öÄŸrencilere mesleki rehberlik sunarak yaÅŸam boyu öÄŸrenme alışkanlığının kazandırılmasına da katkı saÄŸlamaktadır.

Akademik Danışmanın Görev ve Sorumlulukları

1. Akademik danışman, her yarıyıl başında haftada en az iki saat olmak üzere öÄŸrencilerle görüÅŸme gün ve saatlerini belirler ve bu bilgileri Bölüm BaÅŸkanlığı’na iletir. Belirlenen görüÅŸme gün ve saatleri, öÄŸrencilerin bilgilendirilmesi amacıyla haftalık ders programlarında duyurulur. Akademik danışmanlık sürecinin etkin bir ÅŸekilde yürütülebilmesi için danışmanın öÄŸrencileriyle düzenli ve sürekli iletiÅŸim hâlinde olması esastır.
2. ÖÄŸrencileri akademik süreçler hakkında bilgilendirir. Ayrıca, ilgili öÄŸretim programı ve akademik gereklilikler doÄŸrultusunda öÄŸrencinin ders planlamasını uygun ÅŸekilde yapmasına rehberlik eder ve öÄŸrenciyi akademik ilgi alanlarına uygun seçmeli derslere yönlendirir.
3. Yarıyıl başında gerçekleÅŸtirilen kayıt sürecinde öÄŸrencinin seçtiÄŸi dersleri ve ders programını deÄŸerlendirir. Gerekli görüldüÄŸünde öÄŸrencinin ders seçimlerinde düzenleme yapmasını talep eder ve uygun bulması hâlinde onay iÅŸlemini gerçekleÅŸtirir. Ders kaydı aÅŸamasında öncelikli olarak devamsızlık veya baÅŸarısızlık nedeniyle tekrar edilmesi gereken derslerin alınmasını, ardından önceki dönemlerden eksik kalan derslerin tamamlanmasını ve son olarak içinde bulunulan dönemin zorunlu derslerinin seçilmesini saÄŸlar.
4. ÖÄŸrencinin yeni kayıt, kayıt yenileme, ders seçme, ders alma, ders ekleme, ders deÄŸiÅŸtirme ve ders bırakma gibi akademik iÅŸlemlerinin, yürürlükteki yönetmelikler, yönergeler ve ilgili kurul kararları çerçevesinde uygunluÄŸunu deÄŸerlendirir. Kayıt süreci, akademik danışmanın onayı olmadan tamamlanamaz. Kayıt onay iÅŸlemlerinin yüz yüze gerçekleÅŸtirilmesi ve danışmanın, ders kayıt, ders ekleme ve ders bırakma dönemlerinde öÄŸrencileriyle iletiÅŸim hâlinde ve ulaşılabilir olması beklenir.
5. ÖÄŸrencilerine bitirme tezi/projesi, staj, uygulama, yan dal, çift anadal ve deÄŸiÅŸim programları konusunda rehberlik eder. ÖÄŸrencilerin akademik baÅŸarı durumlarını düzenli olarak izleyerek, eÄŸitim-öÄŸretim programına ve haftalık ders programına uygun biçimde ders seçmelerini saÄŸlar.
6. Mezuniyet aÅŸamasına gelen öÄŸrencilerin müfredatta yer alan zorunlu ve seçmeli dersler, staj, minimum mezuniyet kredisi ve genel not ortalaması gibi gereklilikleri yerine getirip getirmediÄŸini takip eder ve mezuniyet hakkını kazanıp kazanmadığını deÄŸerlendirir.
7. ÖÄŸrencinin eÄŸitim süreci boyunca ve mezuniyet sonrasında kariyer planlamasına yönelik rehberlik saÄŸlayarak mesleki geliÅŸimine katkıda bulunur.
8. Akademik danışman, öÄŸrencilerin yalnızca akademik süreçleriyle deÄŸil, aynı zamanda akademik olmayan gereksinimleri ve karşılaÅŸtıkları olası sorunlarla da ilgilenir. Maddi olanaksızlıklar, burs olanakları gibi konularda öÄŸrencileri üniversitenin ilgili hizmet birimlerine yönlendirir. Ayrıca, kronik veya ağır hastalıklar, ruhsal saÄŸlık sorunları ve engellilik durumlarında ilgili birimler ve öÄŸrencinin ders aldığı öÄŸretim elemanları ile iÅŸ birliÄŸi içinde çalışarak gerekli destek mekanizmalarının etkin ÅŸekilde iÅŸlemesini saÄŸlar. 
9. Lisansüstü eÄŸitimde, öÄŸrencinin akademik ve araÅŸtırma alanındaki tercihleri dikkate alınarak öÄŸretim üyeleri arasından bir akademik danışman atanır. Bu danışman, öÄŸrencinin ders ve tez sürecinin her aÅŸamasını birebir takip eder ve gerekli akademik yönlendirmeleri saÄŸlar. 
10. Çift anadal ve yan dal programlarına kayıtlı lisans öÄŸrencileri için her iki programda da birer akademik danışman atanır. Atanan danışmanlar, öÄŸrencinin akademik sürecini koordineli ÅŸekilde yürütür ve gerekli rehberliÄŸi saÄŸlar. ÖÄŸrencinin yarıyıl kayıt onayı, esas olarak anadal programındaki akademik danışmanı tarafından gerçekleÅŸtirilir. 
11. Ulusal ve uluslararası iÅŸ birliÄŸi protokolleri kapsamında deÄŸiÅŸim programına katılan öÄŸrencilerin akademik danışmanlığı, ilgili birimin deÄŸiÅŸim programı koordinatörü tarafından yürütülür. DeÄŸiÅŸim programı koordinatörü, kendi birimindeki öÄŸrencilere program baÅŸvuru süreci, deÄŸiÅŸim sürecindeki akademik uyum ve program dönüÅŸü sonrası iÅŸlemler konusunda rehberlik eder.

Akademik Danışmanlık Sürecinde ÖÄŸrencinin Sorumlulukları

1. ÖÄŸrencilerin, öÄŸrenim süreçlerine iliÅŸkin hak ve sorumluluklarını düzenleyen yasal ve yönetsel mevzuat hakkında bilgi sahibi olmaları ve bu düzenlemelere uygun hareket etmeleri beklenmektedir.
2. ÖÄŸrenci, kayıt yenileme, ders seçme ve ders kaydı gibi akademik iÅŸlemlerle ilgili süreçleri öÄŸrenmekle yükümlüdür ve bu süreçlerde öncelikli sorumluluÄŸun kendisinde olduÄŸunu kabul eder.
3. Ders kayıt iÅŸlemlerini, akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde gerçekleÅŸtirir. Ders seçimlerini tamamladıktan sonra onay almak amacıyla akademik danışmanıyla iletiÅŸime geçer. Akademik danışmanın önerdiÄŸi deÄŸiÅŸiklikler doÄŸrultusunda ders seçimlerini güncelleyerek nihai onay için tekrar danışmana sunar.
4. ÖÄŸrenci, akademik danışmanı tarafından yarıyıl başında ilan edilen görüÅŸme gün ve saatlerine riayet eder. Belirlenen rutin görüÅŸme saatleri dışında danışmanlık desteÄŸine ihtiyaç duyması hâlinde, kurumsal e-posta adresi üzerinden akademik danışmanı ile iletiÅŸime geçerek randevu alır.