Öğrenci Danışmanlıkları

Akademik Danışmanlık

Üniversiteye kayıtlı her öğrenci, öğrenim sürecinin ilk yılından itibaren bir akademik danışmana atanır. Akademik konularla ilgili olarak başvurulması gereken ilk yetkili kişi bu öğretim elemanıdır. İngilizce hazırlık yılı da dâhil olmak üzere, üniversiteye kayıtlı her öğrenciye, bağlı bulunduğu bölümde görev yapan en az bir tam zamanlı öğretim üyesi veya öğretim görevlisi akademik danışman olarak atanır. Akademik izin veya geçerli bir mazeret nedeniyle danışmanlık görevini sürdüremeyen öğretim elemanlarının yerine yeni bir akademik danışman görevlendirilir.

Akademik danışman, sorumluluğunda bulunan öğrencileri üniversite eğitimi ve ilgili uzmanlık alanlarının sunduğu akademik ve mesleki kazanımlar hakkında bilgilendirir; yönlendirici rol üstlenerek öğrencilere rehberlik eder ve akademik gelişim süreçlerini destekler. Danışman, öğrencilerin akademik performanslarını düzenli olarak izler; akademik, sosyal ve kültürel faaliyetlerinde onlara rehberlik eder; yükseköğretime uyum sağlamalarına katkıda bulunur ve kariyer planlamalarına yönelik danışmanlık sağlar. Ayrıca, yükseköğretim ve üniversite mevzuatının yakından takip edilerek, ilgili birimlerin öğrencilerle ilgili aldığı kararlar ve yürütülen uygulamalar hakkında öğrencilere gerekli bilgilendirmeleri sağlanması, öğrencilerin karşılaşabilecekleri olası sorunların çözümüne katkıda bulunmak ve ihtiyaç duyduklarında ilgili destek birimlerine yönlendirmek de akademik danışmanın görevleri arasındadır. Bunların yanı sıra öğrencilere mesleki rehberlik sunarak yaşam boyu öğrenme alışkanlığının kazandırılmasına da katkı sağlamaktadır.

Akademik Danışmanın Görev ve Sorumlulukları

1. Akademik danışman, her yarıyıl başında haftada en az iki saat olmak üzere öğrencilerle görüşme gün ve saatlerini belirler ve bu bilgileri Bölüm Başkanlığı’na iletir. Belirlenen görüşme gün ve saatleri, öğrencilerin bilgilendirilmesi amacıyla haftalık ders programlarında duyurulur. Akademik danışmanlık sürecinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için danışmanın öğrencileriyle düzenli ve sürekli iletişim hâlinde olması esastır.
2. Öğrencileri akademik süreçler hakkında bilgilendirir. Ayrıca, ilgili öğretim programı ve akademik gereklilikler doğrultusunda öğrencinin ders planlamasını uygun şekilde yapmasına rehberlik eder ve öğrenciyi akademik ilgi alanlarına uygun seçmeli derslere yönlendirir.
3. Yarıyıl başında gerçekleştirilen kayıt sürecinde öğrencinin seçtiği dersleri ve ders programını değerlendirir. Gerekli görüldüğünde öğrencinin ders seçimlerinde düzenleme yapmasını talep eder ve uygun bulması hâlinde onay işlemini gerçekleştirir. Ders kaydı aşamasında öncelikli olarak devamsızlık veya başarısızlık nedeniyle tekrar edilmesi gereken derslerin alınmasını, ardından önceki dönemlerden eksik kalan derslerin tamamlanmasını ve son olarak içinde bulunulan dönemin zorunlu derslerinin seçilmesini sağlar.
4. Öğrencinin yeni kayıt, kayıt yenileme, ders seçme, ders alma, ders ekleme, ders değiştirme ve ders bırakma gibi akademik işlemlerinin, yürürlükteki yönetmelikler, yönergeler ve ilgili kurul kararları çerçevesinde uygunluğunu değerlendirir. Kayıt süreci, akademik danışmanın onayı olmadan tamamlanamaz. Kayıt onay işlemlerinin yüz yüze gerçekleştirilmesi ve danışmanın, ders kayıt, ders ekleme ve ders bırakma dönemlerinde öğrencileriyle iletişim hâlinde ve ulaşılabilir olması beklenir.
5. Öğrencilerine bitirme tezi/projesi, staj, uygulama, yan dal, çift anadal ve değişim programları konusunda rehberlik eder. Öğrencilerin akademik başarı durumlarını düzenli olarak izleyerek, eğitim-öğretim programına ve haftalık ders programına uygun biçimde ders seçmelerini sağlar.
6. Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin müfredatta yer alan zorunlu ve seçmeli dersler, staj, minimum mezuniyet kredisi ve genel not ortalaması gibi gereklilikleri yerine getirip getirmediğini takip eder ve mezuniyet hakkını kazanıp kazanmadığını değerlendirir.
7. Öğrencinin eğitim süreci boyunca ve mezuniyet sonrasında kariyer planlamasına yönelik rehberlik sağlayarak mesleki gelişimine katkıda bulunur.
8. Akademik danışman, öğrencilerin yalnızca akademik süreçleriyle değil, aynı zamanda akademik olmayan gereksinimleri ve karşılaştıkları olası sorunlarla da ilgilenir. Maddi olanaksızlıklar, burs olanakları gibi konularda öğrencileri üniversitenin ilgili hizmet birimlerine yönlendirir. Ayrıca, kronik veya ağır hastalıklar, ruhsal sağlık sorunları ve engellilik durumlarında ilgili birimler ve öğrencinin ders aldığı öğretim elemanları ile iş birliği içinde çalışarak gerekli destek mekanizmalarının etkin şekilde işlemesini sağlar. 
9. Lisansüstü eğitimde, öğrencinin akademik ve araştırma alanındaki tercihleri dikkate alınarak öğretim üyeleri arasından bir akademik danışman atanır. Bu danışman, öğrencinin ders ve tez sürecinin her aşamasını birebir takip eder ve gerekli akademik yönlendirmeleri sağlar. 
10. Çift anadal ve yan dal programlarına kayıtlı lisans öğrencileri için her iki programda da birer akademik danışman atanır. Atanan danışmanlar, öğrencinin akademik sürecini koordineli şekilde yürütür ve gerekli rehberliği sağlar. Öğrencinin yarıyıl kayıt onayı, esas olarak anadal programındaki akademik danışmanı tarafından gerçekleştirilir. 
11. Ulusal ve uluslararası iş birliği protokolleri kapsamında değişim programına katılan öğrencilerin akademik danışmanlığı, ilgili birimin değişim programı koordinatörü tarafından yürütülür. Değişim programı koordinatörü, kendi birimindeki öğrencilere program başvuru süreci, değişim sürecindeki akademik uyum ve program dönüşü sonrası işlemler konusunda rehberlik eder.

Akademik Danışmanlık Sürecinde Öğrencinin Sorumlulukları

1. Öğrencilerin, öğrenim süreçlerine ilişkin hak ve sorumluluklarını düzenleyen yasal ve yönetsel mevzuat hakkında bilgi sahibi olmaları ve bu düzenlemelere uygun hareket etmeleri beklenmektedir.
2. Öğrenci, kayıt yenileme, ders seçme ve ders kaydı gibi akademik işlemlerle ilgili süreçleri öğrenmekle yükümlüdür ve bu süreçlerde öncelikli sorumluluğun kendisinde olduğunu kabul eder.
3. Ders kayıt işlemlerini, akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde gerçekleştirir. Ders seçimlerini tamamladıktan sonra onay almak amacıyla akademik danışmanıyla iletişime geçer. Akademik danışmanın önerdiği değişiklikler doğrultusunda ders seçimlerini güncelleyerek nihai onay için tekrar danışmana sunar.
4. Öğrenci, akademik danışmanı tarafından yarıyıl başında ilan edilen görüşme gün ve saatlerine riayet eder. Belirlenen rutin görüşme saatleri dışında danışmanlık desteğine ihtiyaç duyması hâlinde, kurumsal e-posta adresi üzerinden akademik danışmanı ile iletişime geçerek randevu alır.